home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / chkmstr / text.txt < prev    next >
Text File  |  1990-03-15  |  34KB  |  540 lines
  1.  
  2.  
  3. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  4. %%          CHEX-MASTER   Version 2.0       Written and produced by:        %%
  5. %%                                                             * * * *      %%
  6. %%    TOTAL LOGISTICS CONSULTING                              *   *   *     %%
  7. %%    565 PLEASANT STREET                  We Serve YOU With  *  TLC  *     %%
  8. %%    CHAMBERSBURG PA. 17201                             (c)   *     *      %%
  9. %%    COMPU-SERVE ID# 71650,3665                                *   *       %%
  10. %%                                                                *         %%
  11. %%   Copyright (c) Total Logistics Consulting 1989. All Rights Reserved.    %%
  12. %%   CHEX-MASTER and LOGO are trademarks of Total Logistics Consulting.     %%
  13. %%                                                                          %%
  14. %%   This program is a "SHARE-WARE" package. It is NOT FREEware nor is it   %%
  15. %%   Public Domain. Please copy and distribute the entire package "AS IS".  %%
  16. %%   You are NOT authorized to modify this program package in any way !!!   %%
  17. %%   Use it and see if you are satisfied with its performance ! If you are  %%
  18. %%   and it meets your needs, please send $ 24 plus $ 5 S+H to the above    %%
  19. %%   address. More details on this inside. If not, I would really like to   %%
  20. %%   hear your suggestions. Use above address or COMPU-SERVE number.        %%
  21. %%                                                                          %%
  22. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  23.  
  24.  
  25. WELCOME to the exciting world of CHEX-MASTER !! Our mission here today will be
  26. to explore new frontiers of check and budget control that perhaps you have
  27. never ventured into before. YOU will be at the helm, charting a course through
  28. the miry swamps of "BUDGETLAND" and capturing those slippery and elusive
  29. "DOLLARS". Feel the excitement as you unleash a salvo of checks from your
  30. fully automated "TURBO-CHEXWRITER" against that nemesis of deep space, the
  31. dreaded "BILLS!!!". Finally, as we move into warp speed, you will arrive in
  32. the galaxy of "BUDGET MANAGEMENT". There, armed with the secret "CODES", you
  33. will bring order and control to the land of "FINANCES", aided by your "EIGHT
  34. ACCOUNTS". At your disposal will be the powerful "LORD ACCOUNT-ANALYSIS", who
  35. will supply you with a detailed reporting of the affairs of your kingdom.
  36. Aided by the invincible "SEARCHERS", your control will be absolute, as you
  37. search and find any check or deposit instantly. NONE WILL BE ABLE TO RESIST
  38. YOU !! Added to this, at the turn of each new year, when the TWIN-SUNS are at
  39. their zenith, all of your checks and deposits will be automatically backed up
  40. and the power of your kingdom will be renewed. So blast off SCOTTY !!! Let us
  41. begin.
  42.  
  43. CHEX-MASTER is brought to you by TOTAL LOGISTICS CONSULTING. The program runs
  44. under D-Base III. A detailed discussion of the various features will follow as
  45. we go through the two basic parts of the package, the "SETUP" and the "CHECK"
  46. programs. It is distributed as SHAREWARE. This concept allows you to try the
  47. program of your choice out first at no cost to see if you like it, and if it
  48. meets your needs. If it does, and you decide to use it on a continuing basis,
  49. you are expected to become a REGISTERED USER. To do so, use the application
  50. form at the end of this instruction manual to mail in your $ 24 plus $ 5 S+H
  51. registration fee. Upon its being received, you will be assigned a registration
  52. number, and your name will be entered into our files. This will assure that
  53. you will be informed of new products that you might be interested in, plus
  54. updates, changes, and improvements to the CHEX-MASTER system. This is
  55. primarily a 'DEMO" version. It IS, however, fully functional, except as the
  56. following  makes note of. You will be sent a new disk with the latest version
  57. of the program, minus the copyright screen, so that you may enter directly
  58. into the program. I will also inform you as to what check this program is set
  59. up to print, as well as a source for these checks. In addition, certain of the
  60. "POWER" features, such as TRANSFER FUNDS BETWEEN ACCOUNTS, PRINT ACCOUNT
  61. SUMMARIES, AUTO YEAR-END BACKUP, SEARCH ON CHECK OR DEPOSIT, and EXPANDED
  62. ACCOUNT "D", which are disabled on the 'demo' version will be activated !
  63. These "POWER" features are marked with a {*P*} symbol on the program menus.
  64. You will also receive an expanded version of 'tips and operating procedures'
  65. describing in greater detail how some of the more intricate features of the
  66. program operate, and how to use them. You will also find out how to transfer
  67. your manual checkbook over to CHEX-MASTER. On the ACCOUNT STATISTICS frame,
  68. you will also note that there is a {*B*} symbol next to the PRESS { C }. This
  69. is a special feature available on the BUSINESS VERSION being offered for $44 +
  70. $5 S+H. See the order form at the end of the user's manual. The BUSINESS
  71. VERSION provides a detailed summary of the "C" ACCOUNT by account codes, plus
  72. various statistics such as net and gross income and expenses. It also provides
  73. a DETAIL FILE, in which a detailed account of expenses can be maintained, both
  74. manually and automatically from checks written. Finally, there is a special
  75. code which can be placed on a check entry, that will call up the detail file
  76. automatically to allow that check amount to be broken down into detail (such
  77. as a credit card payment).
  78.  
  79. An overview of the various features of the CHEX-MASTER program are as follows:
  80.  
  81.           1 } Permanent file of checks to be printed.
  82.           2 } Manual entry of checks to be printed.
  83.           3 } Entries from a manual check book to be added to the online
  84.               check system.
  85.           4 } Eight 'sub-accounts' within the master account, each auto-
  86.               matically updated by codes added to check and deposit entries.
  87.           5 } Automatic reconciliation to bank statement by entering only
  88.               check sequence number, deposit date and amount, and bank
  89.               statement balance.
  90.           6 } Direct transfer of funds between accounts on a simple to use
  91.               transfer screen.
  92.           7 } Prints checks.
  93.           8 } Prints a variety of functional registers selected from a menu
  94.               to either screen or printer.
  95.           9 } Searches out a given check by 'pay-to' name and date, or a
  96.               deposit by amount and date.
  97.          10 } Prints a detailed summary of account activity broken down by
  98.               account and account codes for any selected year.
  99.          11 } Displays an "ACCOUNT STATISTICS" screen summarizing various
  100.               key account information.
  101.          12 } Menu-selected 'backup to floppy disk' option.
  102.          13 } Automatically backs-up previous years check and deposit files
  103.               and prints summary of years activity at turn of new year.
  104.          14 } Check sequence number and date automatically inserted into
  105.               check and deposit entries.
  106.          15 } Security feature requiring entry of bank account number in
  107.               order to access check system.
  108.          16 } Extensive error checking and reporting is used to maintain
  109.               the integrity of the database at all points in the package.
  110.  
  111.  
  112. I suggest that the first thing that you do, after having read this discussion
  113. and operating instructions for the "CHEX-MASTER" system, is to select the
  114. "CHECK" option and, using the values already in the program, familiarize your-
  115. self with it. Experiment with it, select the various options, enter 'dummy'
  116. data and get the feel of how it works. Then, when you feel comfortable with
  117. the program and are ready to set it up to maintain YOUR check and budget
  118. system, select the "SETUP" program option. This will allow you to define the
  119. operating parameters and values that the "CHECK" program needs to operate. You
  120. will find (hopefully) that both the "CHECK" and "SETUP" programs are pretty
  121. much 'self-defining'.That is, both have notes and operating instructions
  122. liberally scattered throughout at strate